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miércoles, 9 de marzo de 2016

La “estructura de costos” es una expresión muy común en los medios empresariales y gremiales, especialmente cuando se trata de discutir con el gobierno asuntos como los de la afectación de movimientos en impuestos, costos de gasolina, salario mínimo y en general, cualquier costo de un insumo de un sector empresarial.


Se define como el conjunto de las proporciones que respecto del costo total de la actividad del sector o de la empresa, representa cada tipo de costo.
Sabiendo que en la actividad empresarial los costos se pueden clasificar  por función, es decir,


· De producción, que incluyen los procesos de adquisición de materias primas, insumos, conocimiento y similares

· De comercialización

· De apoyo y Financieros

Y que dentro de cada una de ellas,  de acuerdo a su relación con el volumen de producción  hay:

· Costos variables

· Costos Fijos

La utilidad de establecer la estructura de costos 

Establecer esa estructura es útil para dos propósitos fundamentales:

a) Comparar el Sector o la Empresa con otros Sectores o Empresas, para sacar conclusiones respecto del propio(a). Es una comparación similar a la que se hace con la rentabilidad sobre activos y la rentabilidad sobre el patrimonio.

b) Conocer el impacto sobre el costo total, del incremento del costo de uno de sus elementos


La importancia de una estructura de costos radica fundamentalmente en la identificación, clasificación y acumulación de los costos incurridos en la explotación del producto y además servirá al sector empresarial como una herramienta que le permita registrar todas sus actividades y así poder determinar sus costos de explotación, para establecer su margen de utilidad y hacer una combinación con el punto de equilibrio.



A continuación encontramos una estructura de costos en Excel para su aplicación:





domingo, 6 de marzo de 2016


El concepto de calidad, hizo que la contabilidad de costos le diera importancia a los reprocesos que eran necesarios realizar en los productos o semiproductos que no cumplían con los estándares de producción, de tal manera que una vez perfeccionados pudieran ser vendidos como artículos de calidad aceptable.

Lograr una determinada calidad y mantenerla acarrea costos, y a su vez el no alcanzarla o perderla ocasiona otros. Por lo tanto, los costos de calidad son desembolsos efectuados por la empresa, relacionados con la medición de la calidad, los cuales se unen, tanto con los costos directos de calidad, como con los costos ocultos que se generan para cumplir con las especificaciones de los productos o servicios ofrecidos a los clientes.

Existen los siguientes costos de calidad: costos por fallas internas, costos por fallas externas, costos de evaluación y costos de prevención.




Los costos de la calidad deben ser un elemento integrante de ese sistema de costos, siendo el que brinde la información al Sistema de Calidad. Motivar a la Dirección en la implementación de estos aspectos constituye un punto de partida para alcanzar el éxito en la Gestión de la Calidad Total.



miércoles, 2 de marzo de 2016

Fijación de precios

El uso del dinero lleva siglos siendo la norma dominante a la hora de realizar un intercambio comercial de bienes y servicios. Sin embargo, la fijación de precios (Pricing) es más que una simple actividad de rutina. De esta actividad depende en gran medida el desempeño de las ventas y en consecuencia, el éxito de la organización involucrada. Incluso junto a la distribución, la promoción y la definición del producto, se considera al pricing como uno de los elementos primordiales del célebre Marketing Mix enunciado por Neil H. Borden en 1964 y que aún se considera vigente.

Aunque el proceso de ponderación del valor de un bien o servicio debe a sus propias realidades, se estima indispensable calibrar varios factores antes de tomar una decisión.


  • Conocer el mercado objetivo y medir el posicionamiento del producto. 
  • Definir el bien/servicio ofrecido, así como las estrategias de promoción y distribución.
  • Estimar la influencia de los distintos niveles de demanda posible sobre el precio de venta al público (Curva de la demanda).
  • Calcular el costo total del servicio o producto ofrecido.
  • Considerar el entorno legal y características de la competencia.
  • Determinar el objetivo de la fijación de precios (atacar a la competencia, maximizar ganancias, estabilizar mercado).


Los resultados de las estimaciones arriba mencionadas pueden variar, pero una selección acertada se caracteriza por varios aspectos. El primero es satisfacer los objetivos financieros de la organización ofertante. También debe estar en consonancia con los otros elementos del marketing mix y, especialmente, comprobar si el monto fijado es coherente con el mercado, es decir, si los consumidores pagarán el precio. Cuando al menos uno de estos parámetros no se cumple, debe revisarse nuevamente el proceso hasta obtener una opción correcta.


La fijación de precios tiene limitaciones. Las leyes sobre la oferta y la demanda, los costos variables, la política gubernamental y hasta el propio proceso interno de la empresa son algunas de ellas.





Tipos de precios

Con variaciones, según autores e idiomas, a continuación una muestra de las clasificaciones más comunes:
  • Precio efectivo: Es el pago final que hace el comprador después del descuento de promociones y otros incentivos.
  • Precio lineal: Se trata del uso de un número limitado de precios para varios productos.
  • Precio a pérdida: Consiste en establecer un precio bajo los niveles de costo para motivar la adquisición de otros productos que si tienen un valor de compra adecuado.
  • Precio psicológico: Más que en el valor real producto, está basado en la percepción que tienen los consumidores.
  • Precio multidimensional: En lugar de un simple monto de dinero, esta metodología combina cronogramas de pago y cancelación de iniciales, entre otras alternativas.


Diferenciales de precios

Existen varios criterios para implementar distintas modalidades de precios en torno a un mismo producto. He aquí algunas:
  • Calidad: promedio vs. lujo, bueno vs. mejor.
  • Tamaño: tamaño estándar, tamaño familiar, tamaño económico, tamaño gigante.
  • Usos: leche para beber/leche para elaborar yogurt, teléfonos residenciales/teléfonos de negocios.
  • Recarga: horario matinée vs. horario nocturno, montos especiales para horas pico en gimnasios o canchas deportivas.

martes, 9 de febrero de 2016

La mayoría de los libros existentes en el mercado sobre el tema de costos tienen como título común: Contabilidad de costos, y están originalmente orientados al estudiante de contaduría. Es obvio que, para el estudio y comprensión de sus contenidos, se requieren conocimientos previos de contabilidad. Sin embargo, el mundo de los costos no es sólo contable, aunque sus registros sistematizados, acorde con los principios de contabilidad generalmente aceptados, son imprescindibles en toda empresa.


Durante cada mes, el contador de costos efectúa los asientos de las transacciones realizadas, sean externas o internas, en las cuentas correspondientes de costos. Al final del mes determina los saldos de cada una de ellas y elabora los documentos contables o financieros para presentarlos al administrador de la empresa. Si los costos resultaron ser mayores o menores de lo esperado no es de su responsabilidad, ni tiene la capacidad o evidencia para explicar la razón de esta situación.


En cambio, corresponde a la administración de la empresa planear sus operaciones para alcanzar los objetivos que se fije, los cuales se traducen en una utilidad determinada que se desea obtener. Esta última puede incrementarse o disminuirse en función del aprovechamiento de los recursos que se ponen a disposición de cada departamento en que se divide la empresa de acuerdo con su organización. El administrador sabe que a menor costo, mayor utilidad, y viceversa, y en la elaboración de su presupuesto anual establece los costos más bajos que sabe es posible alcanzar de acuerdo con sus fortalezas y debilidades como empresa.



Cada departamento es responsable del uso de los recursos que se le asignan y debe ser evaluado en función de los resultados obtenidos, con base en dos parámetros: eficacia y eficiencia. Eficacia en cuanto al grado en que se alcanzan los objetivos que se le fijen, y eficiencia en cuanto a los recursos utilizados para alcanzar dichos objetivos.

Los contadores en ejercicio de su profesión, los estudiantes de contabilidad y los de otras disciplinas académicas en cuyos planes de estudios se incluye la materia de costos industriales, entenderán que dichos costos no necesitan del todo a la contabilidad. Aunque no se puede desligar demasiado el tema de costos de la contabilidad, se hace referencia a ella en donde se ha considerado prudente, sobre todo en lo concerniente a los documentos contables más relacionados con costos.