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jueves, 3 de marzo de 2016



La estructura compre la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de una organización y refleja la relación entre los gerentes y los empleados, es decir, los niveles de la estructura jerárquica por la cual se rige la organización. Tradicionalmente una organización sigue las siguientes estructuras:

Estructura Funcional: 

           Esta es la estructura más básica de división por departamentos, en ella las actividades se reúnen por funciones comunes desde la base hasta la cima de la organización, creando así departamentos donde todos se dedican a una actividad o a varias que concuerdan. Por ende, los empleados están comprometidos a alcanzar las metas operativas de sus respectivos departamentos para luego en conjunto lograr la meta total de la organización. 



Estructura Divisional:

En este tipo de estructura se crean diferentes departamentos dentro de una misma organización, luego dichos departamentos son centralizados por una administración común. Las divisiones se pueden organizar de acuerdo a los productos o líneas de productos, por zonas geográficas o por tipo de clientes (marketing). 

Estructura Matricial:

Esta estructura es también denominada sistema de mandos múltiples, su característica distintiva es que se emplean de forma simultánea la estructura divisional y funcional. Los gerentes de producto y los gerentes funcionales tienen igual autoridad dentro de la organización y los empleados deben reportarse a ambos gerentes, es decir se trabaja con dos cadenas de mando. 

Estructura Lineal: 

          Esta estructura de organización es la más simple y se cimienta principalmente en la autoridad lineal donde los subalternos obedecen a sus superiores, es decir, su superior jerárquico. Su orden se basa en las responsabilidades y no en las habilidades. Posee una estructura piramidal, a medida que se eleva en la jerarquía, se disminuye el número de cargos u órganos. 

Para más información consultar el libro: Daft, R. (2000).  Teoría y Diseño Organizacional. 6ª edición,  México: International Thomson Editores.

 

lunes, 15 de febrero de 2016




     Todo gerente debe tomar decisiones, modificar su comportamiento, tener experiencias y habilidades que ayuden a conducir las empresas hacia el éxito, por ello, a continuación se presentan algunos tips de lo que debe y no debe hacer un gerente.
 
  1. Tomar decisiones influenciadas por las emociones. Como gerente debe saber que aquellas decisiones tomadas en base a “corazonadas” tienen alta probabilidad de fracasar. 
  2. Avergonzar a sus empleados. Para evitar conflictos, las críticas o reclamos deben hacerse en privado. 
  3. Acaparar el crédito. Los éxitos deben compartirse con los empleados y el gerente no debe tomar todo el crédito para sí.   
  4. Falsa promesas. No hay que prometer lo que no se puede cumplir.

  1. Escoger a los mejores. El gerente debe identificar a los trabajadores con las cualidades y habilidades que le serán útiles en la empresa.
  2. Ser motivador. Hay que ser positivo e impulsar al equipo de trabajo a lograr los objetivos.
  3. Estar constantemente mejorando las comunicaciones. En toda relación la comunicación efectiva es indispensable para su  éxito.
  4. Mantener los valores éticos. El gerente debe ser un ejemplo para sus trabajadores no solo en el ambiente empresarial, sino que también en el social. 
 


jueves, 11 de febrero de 2016

SEIS SOMBREROS PARA PENSAR


La toma de decisiones juega un papel vital e importante tanto en la vida diaria como en la empresa, al momento de decidir siempre tenemos que tomar en cuenta la responsabilidad que conlleva la misma. Cuando trabajamos con varias o muchas personas que tienen el poder de opinar sobre alguna decisión es necesario implementar herramientas para evitar un "Arroz con mango".

Existe un dicho que dice "Dos cabezas piensan mejor que una" esto mismo pensó el escritor Edward de Bono cuando escribió su libro "Los seis sombreros" (Six Thinking Hats) donde expone que debe existir una metodología para las discusiones y la toma de decisiones en grupo.

Ahora.. ¿Como es todo este juego?
El método de los seis sombreros intenta simular lo que ocurre en la mente humana adoptando el símil de un sombrero, ese objeto que una persona puede ponerse o quitarse cuando quiera.

Cada uno de los seis sombreros es de un color diferente, lo que simboliza las diferentes formas en las que se puede observar la realidad. Cuando haya que adoptar una decisión, ya sea de manera individual o como grupo, Edward de Bono propone colocarse de forma secuencial un sombrero de cada color en la cabeza y expresar una opinión sobre el tema tratado. La única restricción que existe es que esa opinión tiene que seguir las reglas que se asocian con cada color. Así por ejemplo, si estamos con el sombrero blanco, nuestro punto de vista tiene que ser lo más neutral posible, analizando las cosas con datos, hechos o cifras. Por el contrario, si utilizamos el sombrero rojo, nuestra visión puede ser más subjetiva y guiarse por las emociones, los sentimientos o las intuiciones

La idea es descubrir las diferentes facetas de la realidad, hacer visibles los aspectos que puedan permanecer ocultos y facilitar el proceso final de toma de decisiones..

Conoce un poco mas detalladamente cada color de sombrero y su función pinchando aqui.

¡Es tiempo de ponernos el sombrero!







martes, 9 de febrero de 2016

John Whitmore padre del Coaching dice que  el “Coaching es ayudar y acompañar a una organización, persona o grupo en su cambio, aprendizaje, liberación de talento, transformación y expansión de conciencia”. El Coaching proviene de la palabra francesa coach que significa vehículo para transportar personas de un sitio a otro.

La versión moderna de este término llego al mundo del deporte por Timothy Gallway quien estableció mediante libros una nueva metodología para el entrenamiento y el desarrollo de la excelencia personal y profesional en una variedad de campos  que él llama "The Inner Game” El libro con mayor ventas es conocido como The Inner Game of Tennis (El juego interior del Tenis) que ha sido utilizado en distintos campos como negocios, salud y educación.



Coaching personal y empresarial quiere decir sobrepasar obstáculos, lograr resultados extraordinarios y hacer cambios significativos. De esta manera, la función del coach es capacitar a otros a través de una serie de instrumentos, para que se conviertan en mejores observadores de sí mismo y de su mundo de relaciones, para que puedan potencializar sus competencias y maximizar sus  habilidades.

A través de 4 pasos una organización puede implementar el proceso de Coaching:

1.    Realizar un diagnóstico: Se subdivide en los siguientes aspectos:
·        Estructurar el diagnóstico del personal.
·        Integrar el diagnostico con un facilitador (puede ser externo al proceso).
·        Revisar las necesidades estratégicas.
·        Identificar las posibilidades de cambio.
·        Establecer el plan de vida.
2.    Diseñar el plan de Coaching: Se evalúan los siguientes factores:
·        Analizar las posibilidades.
·        Seleccionar las estrategias.
·        Determinar los objetivos.
3.    Trabajo de Coaching: Se refiere a:
·        Establecer la metodología del Coaching.
·        Convergencia de necesidades (persona-empresa).
·        Aceptación mutua de compromiso.
4.    Seguimiento y evaluación: Consiste en :
·        Establecer ¿Quien asiste al coach?.
·        Acordar el mapa y la brújula del coach.
·        Revisar los ajustes del plan de Coaching.
·        Seguimiento de resultados y retroalimentación.

Algunas ventajas del Coaching empresarial son las siguientes:
  • Mejora el desempeño y la productividad
  • Adaptabilidad de los miembros de una organización a los cambios de manera eficaz a los objetivos.
  • Mejora la evaluación del desempeño en equipos o por individual.
  • Contribuye el reconocimiento acerca de la responsabilidad y el compromiso dentro de la organización.
  • Permite el control de actividades y seguimiento hacia los resultados deseados.
  •  Más creatividad
  • Respuestas rápidas y efectivas a situaciones de emergencia:
  •  Mejor uso de habilidades  y recursos