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miércoles, 9 de marzo de 2016

La Herramienta MRP (Material Requirement Planning) es el sistema de planificación de materiales y gestión de stocks que responde a las preguntas de, cuánto y cuándo aprovisionarse de materiales.


La utilización de los sistemas MRP conlleva una forma de planificar la producción caracterizada por la anticipación, tratándose de establecer qué se quiere hacer en el futuro y con qué materiales se cuenta, o en su caso, se necesitaran para poder realizar todas las tareas de producción.


El MRP pueder dividirse en dos tipos, el MPR I y MRP II

El objetivo del MRP I es dar un enfoque más objetivo, sensible y disciplinado a determinar los requerimientos de materiales de la empresa. Para ello el sistema trabaja con dos parámetros básicos: tiempos y capacidades. El sistema MRP calculará las cantidades de producto terminado a fabricar, los componentes necesarios y las materias primas a comprar para poder satisfacer la demanda del mercado, obteniendo los siguientes resultados:
  • El plan de producción especificando las fechas y contenidos a fabricar.
  • El plan de aprovisionamiento de las compras a realizar a los proveedores
  • Informes de excepción, retrasos de las órdenes de fabricación, los cuales repercuten en el plan de producción y en los plazos de entrega de producción final.
El sistema MRP II ofrece una arquitectura de procesos de planificación, simulación, ejecución y control suyo principal cometido es que consigan los objetivos de la producción de la manera más eficiente, ajustando las capacidades, la mano de obra, los inventarios, los costes y los plazos de producción.


Diferencias entre MRP I y MRP II
MRP I:
  • Planifica las necesidades de aprovisionarse de materia prima (programar inventarios y producción)
  • Basado en el plan maestro de producción, como principal elemento.
  • Sólo abarca la producción.
  • Surge de la práctica y la experiencia de la empresa (no es un método sofisticado)
  • Sistema abierto
MRP II:
  • Planifica la capacidad de recursos de la empresa y control de otros departamentos de la empresa.
  • Basado como principal punto de apoyo en la demanda, y estudios de mercado.
  • Abarca mas departamentos, no sólo producción si no también el de compras, calidad, financiero…
  • Surge del estudio del comportamiento de las empresas (método sofisticado)
  • Sistema de bucle cerrado (permite la mejora continua en cuanto a la calidad de los productos) para, en caso de error replanificar la producción.
  • Mejor adaptación a la demanda del mercado.
  • Mayor productividad.
  • Right First Time (acciones correctas a la primera vez).
  • Cabe la posibilidad de realizar una simulación para apreciar el comportamiento del sistema productivo (respecto a acontecimientos futuros)
  • Mejora la capacidad organizativa con el fin de aumentar le competitividad.



Para una visualizacion mas amplia del sistema MRP, con ejercicios practicos matematicos, visite el siguiente enlace:


Tambien puede visitar el siguiente video:












martes, 8 de marzo de 2016

El software Kardex Tauro es una herramienta para una organización de bodega o almacen incluso sin estar en el, es decir, desde casa puede utilizar este programa para un correcto control de inventario.



Como ya se ha visto, el inventario es el conjunto de bienes que han sido adquiridos por una empresa con el fin de ser vendidos o distribuidos, obteniendo ganancias proporcionales.


MODULOS

El sistema se divide en 4 módulos básicos:


Modulo de Inventarios
Este Modulo se compone de:
 * EL INVENTARIO: Este agrupa todos los Productos con o sin existencias, que existan en su Bodega. Desde aca puede crear nuevos Productos, modificarlos, asignarles ubicacion en Bodega, agregarles subcomponentes (KITS), Definir Lineas de Produccion. etc

EL KARDEX: El fichero Kardex muestra para UNA referencia de producto todos sus Movimientos, como Compras, Ventas, Consumos, Traslados, Consignaciones, etc. Ademas puede acceder a Ingresar o Retirar unidades del Inventario haciendo uso del metodo de Inventario Inicial. ( +Kardex , -Kardex )



MODULO DE SALIDAS

Cualquier Movimiento que involucre Salidas de Bodega por conceptos como:
 -> Ventas
 -> Mermas
 -> Devoluciones por Compras
 -> Traslados a Otras Bodegas (Centros de Costo)
 -> Consumos de Almacén
 -> Prestamos y Consignaciones
 -> Cotizaciones a Clientes(esto realmente no es una salida pero...)
Están disponibles en este modulo.


MODULO CONTABLE

El Software Kardex Tauro, No contiene un sistema Contable completo, Incluye los módulos contables mas usados y que derivan sus movimientos a través de Bodega y Almacén.

El Modulo Contable se compone de:


  * CUENTAS POR PAGAR: Estas son creadas automáticamente al momento de crear Ordenes de Compra.

  * CUENTAS POR COBRAR: Estas son creadas al momento de finalizar una Venta.

  * CAJA: Los asientos en caja son creados al momento de finalizar Ventas u Ordenes.

  * BANCOS: Aca Ud puede crear sus cuentas de Banco. El Banco esta ligado a Cuentas X Pagar, Cuentas X Cobrar, Caja.

  * TERCEROS: En el Software Tauro NO existen Clientes, ni Proveedores, Todos son Terceros. Asi a un Tercero, se le puede Comprar, Facturar, o ser usado como Vendedor.


Para una visión mas cómoda del uso o funcionamiento del software Kardex Tauro, puede visualizar un video de YouTube  a través del siguiente enlace:



















jueves, 3 de marzo de 2016

El Software Microsoft Project o MSP es el programa mas utilizada en todo el campo de Planeacion y Control de la Producción (PCP), ya que posee toda una serie de herramientas para un plan de calidad para administración de tiempo, personal, recursos y presupuesto.




Su ultima versión mas estable es la 14.0.6123.5001(SP1), establecida en el 2011, conteniendo actualizaciones dentro de toda sus estructura basándose en los tiempos actuales, lo cual lo conforma las ultimas técnicas de producción, sin embargo existe la versión mas actual hecha en el 2013, el cual se basa en aplicaciones a proyectos en organizaciones internacionales.




Primeros pasos a seguir para crear un proyecto:

1. Seleccione en la barra de tareas de Windows el botón Inicio, Programas, Microsoft Project.



Crear un proyecto nuevo



Cuando inicie un nuevo archivo de proyecto en Microsoft Project, puede especificar la fecha de comienzo o de fin del mismo, pero no ambas. Se recomienda especificar únicamente la fecha de comienzo del proyecto y dejar que Microsoft Project calcule la fecha de fin, una vez introducidas y programadas las tareas. Los proyectos se suelen programar de este modo. 



1. Haga clic en Nuevo.Nuevo


2. En el cuadro de diálogo Información del proyecto, escriba o seleccione una fecha de comienzo o fecha de fin para el proyecto.








3. Si desea programar a partir de la fecha de comienzo del proyecto en el cuadro Fecha de comienzo, escriba o seleccione la fecha en que desee comenzar el proyecto



4. Si desea programar a partir de la fecha de fin del proyecto en el cuadro Programar a partir de, haga clic en Fecha de fin del proyecto, luego en el cuadro Fecha de fin, escriba o seleccione la fecha de fin a partir de la cual desee programar el proyecto

5. Haga clic en Aceptar 


6. Haga clic en GuardarGuardar



7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el proyecto y, a continuación, haga clic en Guardar.





Las funciones principales son similares a los programas de Office cotidianos como Word o Power Point, si embargo este software se basa en funciones especificas para estadísticas, costos, entre otras herramientas que influyen en planes y producción.








Existe un curso en una serie de videos en YouTube, / videos para ser exacto, con estas instrucciones se puede trabajar con la mayor parte de las herramientas dentro del software Project, se pueden visualizar todos los videos en el siguiente enlace:














lunes, 29 de febrero de 2016

El sistema Just in Time (español: Justo a tiempo), se enfoca en un conjunto de técnicas y practicas de la planificación y organización de la producción, logrando que cualquier cliente de una determinada empresa sea atendido cuando lo precisa y de forma eficiente de calidad.



Son dos estrategias que destacan este sistema, la primera es la eliminación de actividades u operaciones innecesarias en una linea de producción, y la segunda es la del cumplimiento de producir las cantidades de un pedido a tiempo y con la mayor calidad posible.



Líneas de actuación de la gestión Just in Time

Para llegar a alcanzar una mejora de la competitividad, el Just in Time plantea tres vías de actuación: flexibilidad del aparato productivo, mejora de la calidad y minimización del coste.

Los instrumentos de la filosofía Just in Time

El sistema JIT propone diversas acciones para mejorar y agilizar la producción, utilizando de una forma más eficiente los recursos y minimizando así los costes. Entre las acciones fundamentales que lo caracterizan como modelo de gestión, se pueden mencionar las siguientes:

  1. La producción nivelada
  2. Relación con los proveedores
  3. Diseño apropiado de la distribución en planta
  4. La reducción de los tiempos de preparación
  5. Adaptación a la demanda
  6. Importancia de la gestión del mantenimiento
  7. La automatización y robotización
  8. Programas de recogida y aprovechamiento de las ideas y sugerencias
  9. El control automático de defectos




Limitaciones y Ventajas del sistema Just in Time

En el orden de mencionar algunas limitaciones a la implementación del sistema JIT, al revisar la literatura y estudiar los intentos de implantación por empresas de diferentes sectores como Automoción, Tecnologías de la Información y Construcciones Mecánicas, lo que se observa son más bien excusas para la no implantación. Si se observan los estudios sobre estas empresas los problemas planteados por ellas son entre otros los siguientes:

  1. Los proveedores no suministran las materias primas en pequeños lotes ni con una periodicidad diaria.
  2. La línea de producción sufre paradas, y la producción se retrasa constantemente.
  3. Se necesita un software especializado que resulta muy costoso.
  4. Se pierde la pista de los materiales dentro de la fábrica con las órdenes de trabajo y así el control de las existencias.
  5. Producen en pequeñas escalas, por lo que no les interesan estos nuevos sistemas tan complicados.
  6. Deben fabricar en lotes grandes, porque sólo fabrican sobre pedidos.
  7. No hay necesidad de modificar sus sistema productivo actual, porque su fábrica ya funciona bien como está.




Este sistema es muy reconocido de forma internacional, desde 1970 ha sido utilizada por Japón, luego creando una expansión en toda empresa u organización multinacional.






Para una visualización general de este sistema, tanto de su metodología como sus objetivos, puede visitar el siguiente video a través de este enlace:














domingo, 28 de febrero de 2016


Moodboard es una herramienta visual que se basa en la selección de gráficas, imágenes, palabras clave o cualquier objeto visible de algún proyecto en el que se este trabajando en el momento, en pocas palabras, es un collage o mural de tu información de proyecto..

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¿Cómo trabajar Moodboard?

Existe un parentesco importante entre los Moodboards y otras herramientas cómo el Brainstorming (lluvia de ideas). La diferencia esencial y facilitadora de esta herramienta es la utilización de asociaciones de ideas a través de fuentes gráficas con alto impacto visual.





Para realizar un Moodboard se recomienda juntar a un equipo de trabajo con el que trabajaremos las ideas y conceptos que ayuden a solucionar un problema, lanzar un nuevo servicio o producto, o realizar un nuevo diseño. Esta metodología no está cerrada a un uso específico sino que nosotros debemos de ser capaces de adaptarla en función de nuestras de nuestras necesidades.






¿Por qué usar tablones de ideas?

En muchas ocasiones la aportación de material visual ayuda a establecer un patrón basado en emociones: Lo que transmite una foto puede causar un mayor impacto que si decides realizar este mismo ejercicio únicamente con palabras... 




Además se fomenta la creación de conceptos y prototipos para futuros productos que no serían posibles con documentos de texto. Otra ventaja de usar este tipo de tablones o murales, es que podemos sacar el máximo provecho de la creatividad de cada uno de los participantes...



Un aspecto interesante de Moodboard es que con esta herramienta se pueden crear nuevos productos.. se puede incluso mejorar el sistema para plainificar planes de produccion.